C’est un mode de gestion des postes de travail au sein des locaux de l'entreprise. Le flex office, quant à lui, relève plutôt d'une vision nomade du bureau : – il n'y a pas de place 100% privative, comme dans le desk sharing, – mais il prévoit en sus la liberté de travailler à des adresses différentes. 

 

Le concept de "desk sharing" se réfère à une approche où les employés partagent les postes de travail dans un bureau physique, plutôt que d'avoir chacun leur propre bureau ou espace de travail dédié. Cette approche peut présenter plusieurs avantages pour les entreprises, notamment :

 

 

1.  Optimisation de l'utilisation de l'espace : Le desk sharing permet de mieux optimiser l'utilisation de l'espace dans un bureau. En permettant aux employés de partager les postes de travail, l'espace peut être utilisé de manière plus efficace, ce qui peut réduire les coûts de location et d'entretien d'un bureau physique.

 

2.  Flexibilité et mobilité : Le desk sharing permet aux employés d'être plus flexibles et mobiles dans leur manière de travailler. Ils peuvent choisir les postes de travail qui conviennent le mieux à leurs besoins et à leurs tâches spécifiques pour la journée, ce qui peut favoriser la collaboration et l'agilité dans l'organisation.

 

3.  Encouragement de la collaboration : Le desk sharing peut encourager la collaboration entre les employés en les amenant à interagir davantage les uns avec les autres. En partageant les postes de travail, les employés peuvent se rapprocher les uns des autres physiquement, ce qui peut favoriser les échanges informels, les discussions et la création d'un esprit d'équipe.

 

4.  Réduction des coûts : Le desk sharing peut permettre de réduire les coûts associés à la location et à l'entretien d'un espace de bureau physique. En partageant les postes de travail, les entreprises peuvent économiser de l'argent en réduisant le nombre de postes de travail nécessaires, les coûts de mobilier, d'équipement et d'entretien associés.

 

5.  Flexibilité pour les changements organisationnels : Le desk sharing peut faciliter les changements organisationnels, tels que les déménagements, les réorganisations ou les réductions d'effectifs, en permettant une adaptation plus facile de l'espace de travail aux nouvelles configurations organisationnelles.

 

6.  Durabilité et responsabilité environnementale : Le desk sharing peut contribuer à promouvoir la durabilité et la responsabilité environnementale en réduisant l'empreinte carbone associée à la location et à l'entretien d'un espace de bureau physique. En utilisant l'espace de manière plus efficace, les entreprises peuvent contribuer à la réduction de la consommation d'énergie et des déchets.

 

Il est important de noter que le desk sharing peut également présenter des défis potentiels, notamment en matière de gestion des ressources, de coordination des horaires et de respect de la confidentialité. Il est essentiel pour les entreprises de mettre en place des politiques, des processus et des outils appropriés pour gérer efficacement le desk sharing et garantir la satisfaction et la productivité des employés.